【Power Automate】Teamsへのスケジュール投稿

PowerAutomateの設定方法を解説します。

フレックスを導入している企業だと誰が、いつ休憩に入ったかわからなくて困る問題が出ますよね。

それを解消するために、チャットで休憩入るとかを投稿することが多いと思います。

Teamsでその日の休憩報告用投稿を自動投稿する方法を解説します。

要件と必要なもの

・要件

平日の11:30になったら、当日の日付が記載された投稿を自動投稿

祝日を除く設定は複雑なので割愛

・必要なもの

Teamsへの自動投稿にはPowerAutomateの機能を利用します。

また、継続的なスケジュール投稿は「有償」のプランが加入が必要です。

自動翻訳を利用している場合は項目名が異なる可能性があります。

・フローの作成とスケジュール設定

①PowerAutomate > 作成を押下
②「スケジュール済みクラウドフロー」を押下
③以下を値を入力し、「作成する」を押下

フロー名：任意
このフローを実行する：利用を開始したい日付と時刻を選択
繰り返し期間：１　週
設定曜日：月～金

・スケジュールの詳細設定

④作成されている「再発」の「詳細オプションを表示する」を押下

手順③で入力した値が反映されています。

⑤以下を値を入力し、「新しいステップ」を押下

タイムゾーン：(UTC+09:00)大阪、札幌、東京
開始時刻：デフォルト入力の末尾Zを削除
設定時刻(時間)：11
設定時刻(分)：30

ポイント

・日時情報の取得

⑥「新しいステップ」を押下
　検索欄に「現在の時刻」と入力し該当するものを押下

・タイムゾーンの変換

⑦「新しいステップ」を押下
　検索欄に「タイム」と入力し、「タイムゾーンの変換」を押下

基準時間：現在の時刻
変換元のタイムゾーン：(UTC+08:00)協定世界時-08
変換先のタイムゾーン：(UTC+09:00)大阪、札幌、東京
書式設定の文字列：　カスタム値の入力　＞　yyyy/MM/dd

MMの部分をmmにしてしまうと、分(min)の情報が入ります。

・投稿の作成

⑧「新しいステップ」を押下
　検索欄に「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」と入力し該当物を押下

⑨以下を値を入力し、「保存」を押下

投稿者：フローボット
投稿先：チャネル
チーム：投稿したいチーム
チャネル：投稿したいチャネル
メッセージ：
@{body('タイム_ゾーンの変換')}の休憩報告用スレッドです。
休憩開始と終了タイミングで、
返信に「休憩入ります」、「休憩上がります」と記述してください。

これで該当時間になれば設定したチャネルに自動投稿されます。

マイフロー　＞　該当フローのメニューより、「オフにする」を選択すれば投稿が停止されます。

以上、この記事が誰かの役に立てば幸いです。